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Ferpa.教职员工培训

锯州立大学的所有员工都要求获得学生信息系统,在1974年的家庭教育权和隐私法案中培训,如修订(Ferpa.)。请查看以下信息并填写确认表格。

什么是ferpa?

  • 1974年的家庭教育权和隐私法案,如修正
  • Ferpa是联邦法律
  • 也称为Buckley修正案
  • 保护学生教育记录的隐私
  • 适用于在教育秘书管理的任何方案下获得资金的所有教育机构或机构

教育记录是什么?

  • 手写,印刷,计算机,录像带,录音带,电影,微杂志,微胶质或电子邮件 - 一个机构
    • 包含与学生直接相关的信息
    • 由代表代理人或机构或党维持。
  • 教育记录不包括
    • 唯一拥有制造商的记录/票据无法访问或向除临时替代品外的任何其他人透露
    • 病历
    • 就业记录在作为学生的就业不违反时,只有在个人的就业中仅使用了记录
    • 仅针对此目的使用的执法单位创建和维护的记录仅对同一管辖权的执法机构揭示,执法部门没有获得教育记录
    • 关于不再是学生(即校友记录)而获得的人的信息,并且与学生没有与该人有关

父母在Ferpa.下有哪些权利?

  • Ferpa.为父母提供了关于他们孩子的教育记录的某些权利。
  • 在达到18岁或以超越二级级别的任何学校就达到学生的权利转移。

如果学生未被父母声称联邦所得税目的的父母申请,如何获取学生信息?

  • 只有当学生愿意发布信息时,父母才能访问。
  • 父母可以访问学生信息,但除紧急情况外,可能不会代表学生代表。

什么是目录或公共信息?

“。。。如果披露,通常不会被视为有害或侵犯隐私的学生的教育记录中所载的信息。” (1988年最终规定)

目录信息永远不会包括:
  • 社会安全号码
  • 学生识别号码
  • 种族
  • 种族
  • 国籍
  • 性别
Shawnee State University目录信息可能包括:
  • 名称
  • 地址(本地,家庭和大学分配的电子邮件)
  • 电话(本地和家庭)
  • 学习计划(包括招生大学,专业和集中学院)
  • 注册状态(例如全日制,兼职,撤回)
  • 班级(新生,大二,等等)
  • 出勤日期
  • 学位和荣誉奖
  • 以前的教育机构或机构参加过
  • 参与正式承认的活动和体育运动
  • 各种各样的体育队员的体重和身高

请注意,课程日程表和下一个亲属信息不是打开目录信息,无法向锯州立大学的任何人发布,除非法律规定,否则就没有“需要了解”或大学以外的任何人。

可以向任何请求的人发布目录信息吗?

  • 是 - 如果: 学生尚未要求扣留目录信息。
  • 不 - 如果: 学生要求扣缴目录信息,没有任何信息可以发布
    • 除了法律规定外,在SSU之外。
    • 对于没有必要知道的SSU中的任何人。

学生如何要求他们的信息被扣留?

  • 学生必须通过完成防止披露目录信息的请求来请求拒绝目录信息(在注册商办公室中提供)。
  • 每当学生请求时,将在学生的学术记录上扣留信息目录标志;但是,我们不能对在注册办公室收到此表格之前发布的任何信息负责。
  • 扣留目录标志仍然有效,直到学生请求 书面 它被删除了。

如果没有学生同意,可以发布哪些信息?

法律允许披露不同意:

  • 有合法性教育利益的学校员工
  • 其他学校,请求,学生正在寻求或打算注册
  • 认证组织
  • 组织为您或代表大学进行某些研究
  • 与学生有关财务援助的适当缔约方确定经济援助的资格,金额或条件,或执行援助条款和条件。
  • 某些政府官员的U。 s。教育部,议会将军,国家和地方教育当局,与审计,授权代表有关。 s。律师执法宗旨或州或联邦支持教育方案
  • 获得司法秩序或传票的个人
  • 有必要知道对学生采取的纪律处分的学校官员
  • 在必要时需要了解健康和安全紧急情况的适当方面,以保护学生和/或其他人的健康和安全
  • 州和地方当局,少年司法系统,根据具体的国家法律
  • 涉嫌暴力罪的受害者,关于犯罪的纪律诉讼的结果
  • 21岁以下的学生的父母或法定监护人,有关任何侵犯大学政策或国家,联邦或地方法,涉及使用或拥有酒精或受控物质的信息
  • 要求在学生上提供目录信息的人员没有要求他或她的信息被扣留

SSU必须遵守Ferpa.的2个基本步骤是什么?

  1. 在Ferpa.下以书面形式通知当前学生。
    • 寻求修正或修正教育记录的权利
    • 除非法律允许释放时,有权控制从教育记录披露信息的披露权
    • 在涉嫌违法行为的180天内提出对家庭政策合规办事处的投诉的权利
    • 由于SSU有向学校官员披露个人身份信息的政策:
      • 确定学校官员的标准
      • 描述构成合法教育利益的内容
    • 学生权利在SSU纪事(学生报纸)中出版,每次属于“公共信息政策和家庭教育权和隐私法”。
  2. 如果适用的学生或父母,授予教育记录的访问权限。
    • 学生和前学生有权通过既定程序检查和审查其教育记录。
      • 收到书面请求后最多45天内。
    • 除非未能拒绝访问,否则无需提供机构或机构即可提供教育记录的副本。
      • 如果请求待处理,则无法销毁记录。
      • 除非成本禁止访问,否则可以收取费用。
    • 学生和前学生有权审查披露其个人可识别信息的请求记录。
      • 机构需要维持请求的记录,并使他们提供给学生。

学生没有有权看到哪些文件?

  • 父母提交的财务信息
  • 在1/1/75之前的学生档案中放置的机密信件和建议
  • 与学生豁免检验和审查权的招生,就业,工作安置或荣誉的机密信件等
  • 教育记录,包含其他学生的信息,如等级,测试分数等。

Institutional Policy & Notification Requirements

  • 截至1996年11月21日,不再需要一个书面制度政策。
  • 拥有政策的好处是我们有指导方针。 SSU在董事会网站上提供书面策略3.04。
  • SSU向学生通知学生在SSU纪事中的Ferpa.下的权利。

如果我们未遵守法律,会发生什么?

  • 诉讼
  • 联邦资金损失(包括几种类型的经济援助)
  • 根据“公共信息法”定罪:
    • 县监狱的监禁不超过6个月 要么
    • 罚款不超过1000美元 要么
  • 解雇

记得

如有疑问,不要把它放出! 如果您对您可以或无法释放的任何问题,请与您的主管或大学法律顾问(X3283)或注册办公室(X4734)联系。

承认

审查1974年的家庭教育权及隐私法案后,请:

  1. 打印 确认表格(PDF).
  2. 填写并签署表格,指示您了解本培训课程中包含的信息。
  3. 将其送回注册商的办公室,230室,大学中心或传真至(740)351-3435。

在注册商办公室收到表格时,将分配Jenzabar CX(CARS)和MYSSU访问权限。

有关Ferpa.的更多信息,请访问该网站 家庭政策合规办公室.

注册处处长的办公室
940街
朴茨茅斯,哦45662

电话:(740)351-4REG(4734)
传真:(740)351-3435

工作时间
星期一, 星期二, 星期四, & 星期五: 8 am-4:30 pm
星期三:上午9点至下午4:30
星期六和星期天:关闭